第1040章 秘書團隊組建
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“你尺度沒掌握好,不止是高估了自己在管理上的身位,也低估了自己在公司中的身位。”
他手指點了點那兩份簡曆,“你說擔心從客工部抽走最優秀的骨幹會影響關係。你再好好想想,目前在公司裏,我是在什麽位置,你又在什麽位置。”
陳默說這句話的時候指了指自己,又指了指對方。
有句更直白的話他沒說 —— 公司不知道多少領導願意把下屬送到自己身邊來。
他話語間帶著強烈的自信,但他確實也隻是在陳述一個事實。
林雨晴瞬間明悟。
看對方反應過來自己說的尺度問題以後,陳默這才又緩緩說道:
“另外,你要改一下你那典型的‘存量思維’。要建立起‘增量思維’和‘生態思維’。”
“還是剛剛那個例子。
第一是價值展示。
你把客工部最優秀的兩個人培養成我身邊的核心成員,這對王經理、對客工部意味著什麽?
這意味著他們部門的價值得到了公司最高層的認可,他們的培養體係能產出常務董事級別的核心支持人才。
這是他們極大的組織資本和榮譽。
王經理隻會更積極地向我去證明他部門的價值。”
“第二,通道建設。
這等於在客工部和權力中樞之間,建立了一條最直接的人才輸送和信息反饋通道。
以後“娘家人”有需要最高層關注的項目或困難,他們嫁出去的‘女兒’就在決策圈附近,這是多少資源都換不來的戰略便利。
他們隻會更珍惜這條通道,更願意把人送過來。”
“第三,資源反哺。
蔣若琪和張晚意在我這裏獲得的能力提升和視野拓展,未來難道不會以某種形式反哺給客工部乃至整個技術服務體係嗎?
這是一種長期的人才投資和生態共建。”
陳默總結道,語氣帶著篤定:
“所以,不要隻看你拿走了什麽,要看到你創造了什麽更大的價值。
在公司裏,尤其是到了管理層麵,博弈的不僅僅是人和崗位,更是勢能和生態位。
你把最優秀的人聚集到最有前途的事業周圍,本身就是創造最大價值的行為,所有人都會因此受益。”
他最後看向林雨晴,眼神充滿期許:
“你的職責,是幫我構築最有戰鬥力的支撐團隊。
在這個過程中,合理爭奪並高效配置最優資源,是天經地義。
至於那些枝節的人情顧慮,當你把蛋糕做得足夠大時,它們自然會消解。
現在,告訴我,你的決定是什麽?”
林雨晴站在原地,內心受到巨大衝擊。
陳默的一席話,如同在她麵前打開了一扇新的窗戶,讓她看到了一個更宏大的職場世界。
她之前的那些顧慮,在這樣高維的視角下,顯得如此瑣碎和局限。
老板不愧是老板,這特娘的才叫大格局。
自己還得練。
林雨晴也不再猶豫,眼神堅定地說道:
“我明白了,陳總。
我的決定是,蔣若琪和張晚意我都要。
她們將是秘書團隊最有力的補充,我會確保她們快速融入,發揮出‘1+1>2’的效應。”
陳默滿意地點了點頭:“嗯。那就盡快去辦吧。”
得到了陳默的首肯,林雨晴立刻行動起來。
她首先正式向蔣若琪和張晚意發出了錄用通知。
兩人在接到林雨晴電話的那一刻,幾乎難以抑製內心的激動,尤其是在得知對方也同時被錄用後,更是欣喜萬分,這意味著她們不僅能進入夢寐以求的平台,還能繼續並肩作戰。
接下來,就是華興內部標準的轉崗流程。
第一步,係統提報與審批:
林雨晴在內部HR係統上,為蔣若琪和張晚意分別創建了內部調動流程,明確了調入部門(集團常務董事辦公室/陳默秘書處)、崗位、職級和生效日期。
流程首先需要林雨晴作為調入方負責人審批,然後流轉至客工部王經理那裏,作為調出方負責人審批。
果如陳默所料,客工部王經理在收到流程後,雖然對一下子失去兩員骨幹愛將感到些許不舍,但更多的是驕傲和支持。
他很快點擊了“同意”,並在Welink上給林雨晴發消息:
“林秘,眼光毒辣啊!把我們部最好的兩個苗子都挖走了。
以後可得多關照她們!”
第二步,工作交接:
蔣若琪和張晚意收到係統通知後,立刻開始與客工部的同事進行工作交接。
她們整理了手頭所有的項目資料、客戶聯係記錄、待辦事項清單,與接手同事一一對接,確保無縫過渡。
這個過程大約將持續兩周時間,期間她們依然盡職盡責地完成客工部的本職工作,站好最後一班崗。
第三步,HR手續辦理:
在調動生效日期前,兩人需要在線完成一係列HR手續,包括確認新的崗位信息、薪酬福利(轉崗通常會伴隨一次薪資複核,有機會獲得調薪)、閱讀並確認新的崗位職責等。
第四步,正式報到與入職:
預計在2019年12月中旬,蔣若琪和張晚意正式到集團常務董事辦公室報到。
林雨晴為她們準備了整潔的工位、必要的辦公設備,以及一份詳細的《新員工入職指引》,包含了團隊職責分工、工作流程、注意事項乃至內部通訊錄等。
林雨晴也明確了每個人的主要職責:
林雨晴:團隊負責人,總協調,直接對陳默負責,統籌所有事務,側重集團常務董事、數字技術BU、分管集團IT及知止資本層麵的支持,以及陳默的日程、核心會議和私人事務。
趙夢:專職行政秘書(車BG方向),負責車BG所有日常行政支持,向林雨晴匯報。
蔣若琪:文書/政策助理,負責所有文字材料起草潤色、政策信息跟蹤整合,向林雨晴匯報。
張晚意:綜合助理,負責協助林雨晴處理日常行政統籌、跨部門協調(數字技術BU、集團IT、知止資本)、部分差旅、“私務”對接等,向林雨晴匯報。
同時,林雨晴也仔細想了想自己的對團隊要求:
待兩人入職後,她會強調了團隊協作的重要性,要求大家信息共享、互相補位,形成一個高效、可靠、有戰鬥力的整體。
看著眼前這支終於成型、配置合理、成員優秀的秘書團隊,林雨晴心中充滿了感慨和期待。
經曆了之前的困境、深刻的檢討和陳默的親自點撥,她不僅彌補了過錯,更完成了一次重要的思維蛻變。
她很喜歡這種在工作中進步的感覺。
