第57章 旅館決定安裝智能入住係統
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雖然名義上是在旅館裏麵學本領,其實,陳嘉航依然每天重複著之前的工作,洗碗,洗被子床單,服務客人,有時,馬玉琴不在的時候,陳嘉航還在去前台接待客人,每天忙得焦頭爛額。
旅遊旺季生意就是好,中午,旅館湧入了一大批遊客。前台瞬間被圍得水泄不通,客人們拖著行李箱,滿臉疲憊,卻又不得不耐著性子排隊等待辦理入住手續。隊伍越排越長,一直延伸到了旅館門口,不少客人開始小聲抱怨起來。
“這要等到什麽時候啊,我都累死了。” 一位中年男士皺著眉頭,不停地看著手表,眼神中透露出焦急。
“就是啊,怎麽這麽慢,別的旅館可沒這麽麻煩。” 他身旁的女士也附和道,語氣中帶著不滿。
陳嘉航在前台忙得不可開交,一邊要應對客人的詢問,一邊還要匆忙地翻閱登記冊,手動填寫客人的信息。由於入住流程繁瑣,每辦理一位客人的手續都需要花費好幾分鍾,效率極低。
“麻煩您出示一下身份證。” 陳嘉航對一位客人說道,接過身份證後,他開始仔細地在登記冊上填寫姓名、聯係方式、入住時間等信息。可剛寫沒兩行,另一位客人又著急地問道:“小夥子,還要等多久啊?我趕了好久的路,想快點休息。” 陳嘉航一邊說著 “不好意思,馬上就好”,一邊加快手中的動作,但心裏卻越發焦急,越急就越容易出錯,他好幾次都填錯了信息,隻能劃掉重新寫。
與此同時,電話鈴聲也響個不停。有客人打電話來詢問房間預訂的情況,還有之前入住的客人反映房間設施出現問題,需要維修。陳嘉航一邊接著電話,一邊還要兼顧前台的客人,整個人忙得暈頭轉向。
“您好,麻煩您稍等一下,這邊有點忙。” 陳嘉航對著電話那頭的客人說道,然後趕緊放下電話,繼續為麵前的客人辦理入住。可剛填完這一位客人的信息,另一個電話又響了起來,他隻能無奈地再次拿起聽筒。
“你們這旅館怎麽回事啊,我打了好幾次電話都沒人接!” 電話那頭的客人憤怒地說道。
“實在不好意思,剛剛人有點多,讓您久等了。” 陳嘉航趕忙道歉,額頭上冒出了細密的汗珠。
好不容易稍微清閑了一點,陳嘉航開始整理客人的資料。由於所有信息都是手動填寫,登記冊上密密麻麻的,查找起來非常困難。他想要查找一位客人的預訂信息,卻怎麽也找不到,急得他直跺腳。
“這也太麻煩了,要是有個智能係統,直接輸入名字就能查到,哪還用這麽費勁。” 陳嘉航自言自語道。
看來,旅館得改革了,陳嘉航開始對旅館的運營情況有了深入的觀察。他發現,每到入住高峰時段,旅館前台總是忙得不可開交。客人排著長隊,有些遠來的客人,臉上都寫著疲憊與焦急,而馬玉琴在繁瑣的手續中忙得暈頭轉向,不僅容易出錯,還時常因為無法及時滿足客人的需求而引發抱怨,自己今天就深受其害了,陳嘉航有了自己的想法,他決定要找馬老板談談。
終於忙完一天的工作,陳嘉航的雙腿像灌了鉛一樣沉重,他洗了個腳,休息了一會兒,來到馬老板的房間,從包裏掏出煙來,給馬老板遞去了一支煙,並用火機給他點上,自己也掏出一支來,點上,抽了一口。
“嘉航呀,你有什麽事嗎?”馬老板抽了一口煙,吐出一個煙圈,問道。
“馬叔,我想和你談談咱們旅館的入住辦理這個事!”陳嘉航抽了一口煙,說道。
經過這段時間的相處,馬老板稱呼陳嘉航由原來的小陳變成現在的“嘉航”,而陳嘉航也親切的稱呼馬老板為馬叔,這說明他們之間的感情又進了一步。
提起旅館入住這件事,馬老板也很頭痛,每到旅遊旺季,旅館就會迎來一波又一波的客人,辦理入住不但繁瑣,還容易出錯,有的時候還會少收錢。
“馬叔,我來店裏也有一段時間了,我發現咱們旅館在入住流程上,似乎有些繁瑣。您看,每次客人辦理入住,都要填各種表格,我們要手動錄入信息,這既耗費時間,又容易出錯。像今天晚上,那麽多客人排隊,大家等得都很不耐煩,我擔心這樣下去會影響客人對咱們旅館的印象。”
馬老板聽了,微微歎了口氣,無奈地說:“嘉航啊,我也知道這流程不太方便,但咱們一直都是這麽做的,這麽多年也習慣了。而且突然改變,我們一時間適應不了,客人也會覺得不適應。”
陳嘉航連忙說道:“馬叔,我理解您的顧慮。但現在科技發展得這麽快,很多旅館都已經采用掃碼入住係統了。客人隻要用手機掃碼,就能在線填寫入住信息、完成支付,所有手續都能在幾分鍾內搞定。這樣一來,不僅能大大提高入住效率,減少客人的等待時間,還能讓咱們的管理更加智能化,隨時查看房間的入住情況、客人的信息,方便又快捷。”
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馬老板皺著眉頭,沉思片刻後說道:“嘉航,你說的這個掃碼入住係統聽起來確實不錯,可這新東西咱也沒用過,萬一出了問題怎麽辦?要是係統不穩定,客人掃不了碼,或者信息出了錯,那麻煩可就大了。而且引入這個係統,肯定得花錢,這成本也得考慮進去啊。”
陳嘉航說道:“馬叔,我這幾天專門了解了一下,有個係統口碑特別好,很多小旅館用了都說不錯。它的操作很簡單,我們稍微培訓一下就能上手。而且他們有專業的售後團隊,24 小時在線,有任何問題都能及時解決。至於成本方麵,前期投入確實需要一些費用,但從長遠來看,提高了效率,能吸引更多客人,收益肯定會超過成本的。您想想,客人入住更方便了,對咱們旅館的評價也會更好,以後生意肯定會越來越紅火。”
馬老板沉默了一會兒,緩緩說道:“小陳,你說的這些我也懂。隻是這關係到旅館的經營,我還是得慎重考慮。這樣吧,你再去詳細了解一下這個係統的具體情況,包括使用過程中可能出現的問題以及對應的解決辦法,整理成一份資料給我。”
“好的,馬叔,我這就著手搜集資料!”陳嘉航高興的說道,又和馬老板閑聊了幾句,便從馬老板的房間退了出來。
陳嘉航開始四處搜集資料,還聯係了使用過該係統的其他旅館老板,向他們請教經驗。他把這些信息仔細整理後,他再次找到馬老板。
“馬叔,您看,這是我整理的關於掃碼入住係統的詳細資料。您瞧,這家旅館和咱們規模差不多,用了這個係統後,入住效率提高了將近一半,客人的投訴率也大大降低了。而且我還和他們的老板聊過,他們說這個係統很穩定,隻要按照操作指南來,基本不會出現問題。” 陳嘉航一邊說,一邊把資料遞給馬老板。
馬老板接過資料,認真地翻閱著,臉上的表情逐漸放鬆。過了一會兒,他抬起頭,看著陳嘉航說:“嘉航,我看你為這事兒費了不少心思!,這樣吧,我回去好好研究一下資料!不過,我看這個係統應該能行!”
這一天仍然在忙碌中度過,晚上,三人圍在一起吃飯,“嘉航,我和玉琴商量過了,決定試試這個係統。但你也知道,這對咱們旅館來說是個不小的改變,你一定要確保萬無一失,可別出什麽岔子。”馬老板放下手中筷子,說道。
陳嘉航一樂,說:“馬叔,您放心!我一定全力以赴,把這個係統用好,讓咱們旅館的服務更上一層樓!”
忙碌了好幾天,終於將掃碼入住係統安裝完畢。看著係統界麵上整齊的信息和流暢的操作流程,陳嘉航仿佛看到了旅館未來高效運營的美好景象,心中滿是期待。在正式投入使用前,他還仔細檢查了好幾遍,確認一切似乎都準備就緒。
第二天,旅館便迎來了一批團隊客人,為了盡快讓他們入住,陳嘉航決定使用批量錄入功能。使用這個功能,必須做到全神貫注,不能出差錯,陳嘉航眼睛緊盯著屏幕,手指在鍵盤上快速敲擊。
然而,由於陳嘉航對係統中某些數據格式的設置不夠熟悉,誤將客人的隱私信息設置成了公開可見的狀態。這可壞了,很快,就有客人發現了這個問題。一位年輕的女士在查看自己的入住信息時,竟然發現自己的身份證號碼、聯係方式等隱私內容被其他客人一覽無餘。她又驚又怒,立刻打電話到前台質問。
“你們旅館怎麽回事?我的個人信息怎麽都被公開了?這也太不負責任了吧!” 女士的聲音帶著明顯的憤怒,在電話裏大聲指責。
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